AGENTUR

Welchen PART können wir für Sie übernehmen? 

PART 1 | KONZEPTENTWICKLUNG

• Locationrecherche
• außergewöhnliches Event, Tagung, Firmenveranstaltung, Rahmenprogramm, Famtrip, Incentive, Mitarbeitermotivation, Teambuilding und mehr
• Beratung und Planung
• Moderation & Koordination
• Organisation und Umsetzung

PART 2 | PLANUNG und UMSETZUNG

• Catering
• Technik
• Dekoration
• Künstlerbooking
• Kongress- und Tagungslogistik
• Eventpersonal
• Transfer (Züge, Flüge, Busse, Shuttleservice,..)
• veranstaltungsbegleitende Dienstleistungen

• Standortrecherche
• Angebots- und Vertragsmanagement
• Bereitstellung von Hotelzimmern in allen Kategorien (Studenten, Teilnehmer, Referenten, Vorstand und VIPs) für Ihre Veranstaltung
• Reservierungsabwicklung über Faxformulare, Telefon und/oder Internetseite

PART 4 | TEILNEHMERMANAGEMENT

• Online-Registrierung vor der Veranstaltung (Verlinkung mit Ihrer Internetseite) und konventionelle Anmeldung per Fax oder Brief
• Versenden von Programmheften und Abstraktbuch an die registrierten Teilnehmer
• Ausstellen der Badges, Tickets, Teilnahmebescheinigungen, Gutscheine, Rechnungen
• On-site Registrierung während des Kongresses am Tagungsbüro (mit Englischsprachigem Personal auf Anfrage)
• Vorbereitung und Ausgabe der Kongresstaschen mit den Inhalten: Programm, Abstraktbuch, Badge, Hülle und Band, Notizblock, Kugelschreiber, Stadtinformationen, diverse Ankündigungen und Einlagen
• Alle Möglichkeiten der Bezahlung, auch per Kreditkarte  

PART 5 | SONSTIGES

• Foto- und Videodokumentation (EventClip)
• Website-Erstellung
• Kostenkontrolle (Budgetüberwachung)
• Veranstaltungstickets (Deutsche Bahn)
• Kundenbindung und-gewinnung
• Überhangmanagement
• Abwicklung der Industrieausstellung

Sie haben eine Frage? 

KONTAKT:

Bultstraße 7-9 - 30159 Hannover

Telefon: ++49(0)511-1620708
Fax: ++49(0)511-1620709
E-Mail: info(at)congresscheck.de

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